tofu's booking

Funkcije

Funkcije za naročanje, upravljanje terminov in salonski koledar.

Preglej, kako Tofu's Booking pomaga salonu sprejemati spletne rezervacije, voditi ročne termine, urejati urnike zaposlenih, pošiljati opomnike in spremljati delo ekipe v enem sistemu za naročanje.

Preizkusi demo naročanjaVprašaj za predstavitev

Rezervacije in javna izkušnja

Od vprašanja do potrjenega termina

Stranka lažje izbere pravo storitev, najde izvedljiv termin in rezervacijo uredi tudi pozneje.

AI pomočnik pri izbiri storitve

Stranki pomaga izbrati storitev glede na njeno vprašanje ali težavo.

Pokaži več
  • Odgovarja na podlagi dejanskih storitev in opisov salona.
  • Preveri lahko proste termine za predlagano storitev.
  • Izbrano storitev prenese neposredno v naročanje.

Booking widget za spletno stran

Spletno naročanje se lahko odpre neposredno na obstoječi strani salona.

Pokaži več
  • Uporablja iste storitve, urnike in pravila kot javna booking stran.
  • Osnovni widget je vključen v paketih Salon in Business.
  • Premium izvedba po meri je na voljo za enkratnih 199 €.

Spletno naročanje

Stranka vidi samo termine, ki jih salon lahko dejansko izvede.

Pokaži več
  • Upošteva urnike, odmore, lokacijo, trajanje, vire in booking pravila.
  • Podpira eno ali več storitev v istem obisku.
  • Termin lahko poišče pri izbranem zaposlenem ali pri komurkoli, ki je prost.
Preberi več o funkciji →

Upravljanje rezervacij

Spletne in ročno dodane rezervacije so zbrane v istem pregledu.

Pokaži več
  • Rezervacijo lahko potrdiš, prestaviš, odpoveš, zaključiš ali označiš kot neprihod.
  • Interni popravek posodobi evidenco brez obvestila stranki.
  • Filtri, iskanje in reference pomagajo hitro najti pravi termin.
Preberi več o funkciji →

Stranke in samostojno urejanje termina

Salon ohrani pregled nad strankami, stranka pa lahko odpre svoj termin.

Pokaži več
  • Stranke lahko po dovoljenju salona same prestavijo ali odpovejo termin.
  • Salon vidi pretekle rezervacije, neprihode in interne opombe.
  • Soglasja za marketing se beležijo ločeno in jih je mogoče izvoziti.

Ekipa, urniki in pravila

Koledar, ki razume način dela salona

Razpoložljivost ni samo prazna ura. Sistem preveri ekipo, lokacijo, storitev in vse omejitve.

Koledar ekipe

Dnevni, tridnevni, tedenski in mesečni pogled pokažejo urnike in rezervacije.

Pokaži več
  • Vsak zaposleni ima svojo barvo.
  • Delovni čas je viden tudi takrat, ko še ni rezervacije.
  • Rezervacijo lahko odpreš in urediš neposredno iz koledarja.

Urniki, odmori in odsotnosti

Redni urnik dopolniš s spremembami za posamezne dni.

Pokaži več
  • Nastaviš ponavljajoč tedenski urnik ali dnevno izjemo.
  • Dodaš odmore, dopust, bolniško ali prost dan.
  • Sodelavec lahko pošlje zahtevo za odsotnost, lastnik pa jo odobri ali zavrne.
Preberi več o funkciji →

Zaposleni, storitve in dovoljenja

Vsak član ekipe vidi in ureja samo tisto, kar potrebuje za svoje delo.

Pokaži več
  • Zaposlenemu določiš storitve, urnik, barvo in po potrebi nižji cenovni nivo.
  • Dovoljenja določajo dostop do rezervacij, strank in urejanja.
  • Sodelavec lahko uporablja svoj omejen pogled aplikacije.

Storitve, kategorije in cene

Katalog ostane pregleden tudi pri več deset ali več sto storitvah.

Pokaži več
  • Vsaka storitev ima trajanje, ceno, opis in dodeljene zaposlene.
  • Kategorije so neobvezne in pomagajo pri večjih katalogih.
  • Podprte so znižane cene ter odvisnosti med storitvami.

Pravila rezervacij

Določiš, kdaj in pod katerimi pogoji se termin lahko rezervira.

Pokaži več
  • Nastaviš najmanjši predčasni rok, razmik terminov ter čas pred in po storitvi.
  • Pravila lahko veljajo za vse storitve, kategorijo ali posamezno storitev.
  • Določiš rok za odpoved ali prestavitev ter dovoljen zaključek po urniku.

Viri in kapacitete

Število stolov, sob ali naprav omeji termine tudi takrat, ko je ekipa prosta.

Pokaži več
  • Dodaš vir, njegovo lokacijo in kapaciteto.
  • Vir povežeš s kategorijo ali posamezno storitvijo.
  • Začasna nedostopnost vira se upošteva pri iskanju terminov.

Obvestila in povezave

Prava informacija ob pravem času

Potrdila, opomniki in spremembe ostanejo povezani z rezervacijo, njihov rezultat pa je viden salonu.

SMS obvestila in opomniki

Potrditev, prestavitev, odpoved in opomnik se pošljejo po nastavitvah salona.

Pokaži več
  • Vsak tip SMS-a lahko vključiš ali izključiš.
  • Besedilo in čas opomnika sta prilagodljiva.
  • Pri rezervaciji vidiš, ali je bil SMS poslan, dostavljen, preskočen ali neuspešen.
Preberi več o funkciji →

E-poštna obvestila

Stranka prejme pregleden e-mail s terminom in povezavo za urejanje.

Pokaži več
  • Podprti so potrditev, opomnik, prestavitev in odpoved.
  • Nastaviš ime pošiljatelja, naslov za odgovor ter uvodno besedilo.
  • Stanje dostave je vidno ob rezervaciji.
Preberi več o funkciji →

Google Koledar

Rezervacije se lahko samodejno prenašajo v koledar lastnika ali zaposlenega.

Pokaži več
  • Nov termin ustvari dogodek v povezanem koledarju.
  • Prestavitev, interni popravek in odpoved posodobijo isti dogodek.
  • Vsak zaposleni lahko poveže svoj Google Koledar.
Preberi več o funkciji →

Obvestila v aplikaciji in podpora

Pomembne spremembe so vidne v aplikaciji, pomoč pa je dosegljiva brez iskanja po e-pošti.

Pokaži več
  • Lastnik prejme obvestilo o novih rezervacijah in pomembnih spremembah.
  • Prebrana obvestila ostanejo prebrana na telefonu in računalniku.
  • Vgrajen pogovor poveže salon s podporo Tofu's Booking.

Pregled, podatki in podoba

Manj ročnega dela in bolj jasne odločitve

Podatke lahko preneseš, preveriš in uporabiš brez dodatnih tabel ali podvajanja evidenc.

Statistika in poročila

Spremljaš rezervacije, prihodke, zasedenost in rezultate ekipe.

Pokaži več
  • Pregled je na voljo za salon ali posameznega zaposlenega.
  • Obdobje lahko prilagodiš dnevu, tednu, mesecu ali lastnemu razponu.
  • Rezultate lahko izvoziš za nadaljnjo obdelavo.
Preberi več o funkciji →

Uvoz in izvoz podatkov

Obstoječe stranke, rezervacije in nastavitve lahko preneseš iz Excela.

Pokaži več
  • Predloge pomagajo pripraviti podatke v pravilni obliki.
  • Uvoz pokaže, kaj je bilo dodano, posodobljeno ali zavrnjeno.
  • Izvoziš lahko stranke, rezervacije, nastavitve, soglasja in poročila.

Javna stran in podoba salona

Rezervacijska stran se prilagodi imenu, logotipu, barvam in vsebini salona.

Pokaži več
  • Urediš naslov, predstavitev, kontaktne podatke in barve.
  • Salon ima lahko več booking strani z različnimi povezavami.
  • Posamezno stran lahko začasno izključiš ali določiš kot privzeto.

Jasen pregled sprememb

Pomembna dejanja imajo zapis, zato je lažje ugotoviti, kaj se je zgodilo.

Pokaži več
  • Pri rezervaciji vidiš nastanek, prestavitve, spremembe statusa in obvestila.
  • Salon lahko preveri, kdo je naredil pomembno spremembo in kdaj.
  • Podatki posameznega salona so ločeni od podatkov drugih salonov.

Naslednji korak

Želiš preveriti, ali je Tofu's Booking primeren za tvoj salon?

Izpolni kratek obrazec, prejmi oceno mesečnih stroškov in se dogovorimo, kaj tvoj salon dejansko potrebuje.

Pošlji povpraševanje